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-每份文档都有生命周期，会经历从创建、经常使用、不再经常使用、深度储存直至终销毁。销毁业务资料通常需要按照相关的行业规定或地律进行。随着近年规定的大量，通过了解新法规来制定保存和销毁计划是至关重要的。在某些情况下，保留文件可能会您的个人和企业的责任。
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