档案检验工作由档案检验小组负责。档案检验小组由学校分管校领导、业务部门负责人、档案馆负责人及精通业务的专业人员和档案管理人员共同组成。
（四）档案检验前必须制订检验方案，有计划有步骤地进行，确保检验质量，正确判定档案价值，对仍有保存价值的档案，重新划定保管期限，整理立卷，继续保存，对失去保存价值的档案予以剔除，准备销毁。
（五）档案检验采用直接检验的方法，对需检验的档案逐卷逐件审查；经检验确认无保存价值的档案须编制销毁清册，并送分管校领导审批。
（六）销毁档案必须严格履行审批手续，档案销毁清册经分管校长审批后，方可销毁；手续不全的，不得擅自销毁。
（七）经批准销毁的档案应按照规定程序销毁，必须指派两人或两人以上人员监销。监销人员确认档案已销毁后在销毁清册上签字，注明年、月、日以示负责。
（八）档案检验销毁工作中，要严格执行保密制度，未经批准，不得外泄档案内容。
（九）档案检验过程中形成的检验工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
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