“基础管理就是招金生存与发展的核心竞争力。历史证明,什么时候基础管理规范,企业就发展得快,反之,企业就会走下坡路。”招金集团董事长路东尚在公司“基础管理提升年”活动动员大会这样表示。
3月27日,招金集团安排部署在全公司开展“基础管理提升年”活动各项工作,以提升基础管理为契机,带动全公司各项工作高效推进。在这次动员大会中,围绕“把企业当星级宾馆来管理”这一理念,招金专门成立了活动领导小组和两个检查督查小组,整个活动贯穿全年。
一把手工程
路东尚认为,当前,招金集团正处于转型升级的新阶段,基础管理如果弱化,就会引发管理上的混乱,各项工作执行力差,落实差,会导致成本的居高不下,创新搞不上去等一系列问题,最终影响到企业的健康持续发展。
正因为如此,基础管理工作的有效性和规范性,直接影响着企业品牌的创建和战略目标的实现。
2016年以来,招金集团主要负责人亲自挂帅,在全公司范围内深入开展了基础管理提升工作。重点解决管理存在的突出问题、薄弱环节、短板痛点,通过整改、规范、提升,实现全集团企业基础管理的提档升级。
通过建立责任制检查督查小组,主要对各企业年度、季度、月度责任制编制及运行情况、各级各项责任制考核及兑现情况、各级各类管理制度落实与运行情况等进行检查;文明生产检查督查小组对厂容矿貌文明生产、考勤管理及劳动纪律、各项办文办事流程和制度以及其他各项基础管理规章制度执行情况等进行检查。集团所属企业,则采取交叉、互查、抽查等方法进行。
“开展基础管理提升年活动,是招金集团长远发展的一件大事,关系到改革发展事业的根本,事关全局,事关长远。”路东尚说。
小处入手谋大为
夏甸金矿,招金集团发展的“钱袋子”。作为招金集团旗下主力黄金矿山,从建成投产到如今,历经30多年发展,目前已经成为全国十大黄金矿山之一。
“开展基础管理提升活动的重点是解决企业管理中存在的薄弱环节,找准管理短板和瓶颈问题。
通过在顶层设计、制度建设等方面不断进行完善,着力解决制度不完善、实施不规范、管理不精细等问题。”夏甸金矿副矿长王文胜对记者表示。
夏甸金矿在提升管理实施活动中要求,凡是工作中多次反复出现的问题,首先要从制度上查找原因。要有新思维、新理念,解决具体问题。
作为管理提升活动中的重要内容,夏甸金矿经济责任制主要是由矿级责任制、各部门二级责任制、较大车间班组三级分配管理办法组成。根据公司下达的经营指标和工资福利分配管理办法,层层分解经营指标,不断完善经济责任制内容,改革责任制考核体制。
为了解决开采深度增加、地质品位下降、出矿地点减少给黄金生产带来的压力,今年3月,夏甸金矿制定了浮动工资暂行规定,规定在责任制工资的基础上按照黄金产量情况给予全员增加不同额度的浮动工资,让各工种普增,达到控高、保中、增基的目的。
“这个规定发布到各个车间和科室,核心是按照黄金的产量,如果达到规定的产量,全部员工上涨一定幅度的工资,职工就得了实实在在的实惠。”王文胜表示。
除了在顶层制度上进行管理的提升,招金集团从小处入手,广泛开展多层次的基础管理工作。
基础管理,就是从最基础的地方开始做起。
“仓库地面,以前可能是一星期擦一次地,现在就要求利用上下班间隙,三天进行一次整洁。要求来检查的时候,地面都是干的,不能是湿的,湿的话肯定是做给检查看的。”
“我们的油库,之前加完油满地都是油渍,现在通过使用干水泥进行清洁,要求每一天都要进行清理。”
“重点加强整改食堂管理,选择有资质的供货商,采购时令蔬菜,对餐厅全方位清洁,保证职工有一个干净卫生的环境。”
仓库、油库、餐厅……就是这一个个不起眼的地方,却在管理上做出了大文章。
向优质的环境要安全,向规范的环境要质量,向有序的环境要效率。
在夏甸金矿采矿车间空压机室,干净的地面和整洁的设备一尘不染。“如果不是洁净的空气,压到矿井下面,就会给下面的矿工呼吸来带不利条件。现在能够控制的一定要控制好,不然对职工会造成尘肺等疾病伤害。”夏甸金矿副矿长徐兆江表示。据了解,该机室以前为每个班接班的时候清扫一次,每个班8个小时,开展基础管理提升活动以来,他们进行常规检查,一天8个小时至少打扫2遍,保证了空气压缩前的洁净度。
徐兆江表示,除此之外,工作环境好了,工人的心情也愉快舒畅了,工作效率会更高。“譬如说保养设备,如果看见地面都这么干净,如果设备有污迹,他会自觉的进行清理,形成了一种习惯,一种自觉,养成良好的素养。”
小微信大作用
河东金矿党委书记王培寿的手机微信群里不时弹出一些信息,他拿起手机让记者了解他们的管理微信群。“这个微信群真的很实用,自从有了微信群,这矿里的大大小小的事坐在家里就知道了。”
为提高基础管理工作,规范现场作业行为,助力安全生产,保证信息政令畅通。招金集团旗下河东金矿建立了“基础管理”微信群,只要用手机打开微信平台直接扫描二维码,便可加入微信群。随着“基础管理”微信群信息的不断更新,河东金矿车间主任、机关科室科长、技术骨干等干部职工积极响应,建立以来,不断有人加入群中,现在人数已经多达100余人。
微信群让基础管理更轻松,备受职工的好评。如今,群里的内容十分丰富,包括文明生产、环境卫生、设备隐患实时播报等日常信息。同时,还有各类运行操作提醒,也有安全提示和实时通知。职工在现场巡视发现违章行为,第一时间拍照取证,并以图文并茂的形式,将违章作业照片发到微信群,相关负责人在最短的时间内认领落实解决,并将处理结果随时在微信群中进行公布。
管理微信群,给传统的基础管理插上了现代化翅膀,增进了各岗位、各工种之间的沟通和协调,有益于提升整体管理水平。小小微信群,让班组管理变得更加轻松。
“微信群是一个分享经验、集思广益的平台,管理过程中遇到问题,可以随时通过微信求助,大家将一起探讨原因及解决办法。”微信群逐渐成为河东金矿基础管理提升工作的互动交流平台。
微信群也成为助推安全管理工作的重要方式,一张图片配合文字,就能快速且清楚的将问题反映出来,在提高工作效率的同时,有力提升了全员安全防范意识,发现的问题和隐患,及时发布到微信群内,便于大家进行监督。
微信平台的互动促成了安全管理人人抓、人人管的良好局面,让日常管理更接地气,保证了安全工作的平稳运行。
“我们要求每天管理员都要下去查询问题,检查要求车间下机关、机关下车间交叉检查,只有交叉检查才能发现问题。”王培寿说。
据了解,河东金矿每周二和周六下去检查的有20多人,每人至少列出20条检查结果。“发现的问题是否及时得到整改。以前是光领导去管,现在形成了大家一起管的局面。”
除了这个基础管理提升群外,他们还建立了TOPS群、河东金矿基层安全管理群。员工的精气神上来了,工作生活的环境非常整洁舒适,也就带来了工作效率的提高。
在河东金矿的厂区内,满眼是整洁的设备,明亮的窗户、整齐划一的设备,以及干净的管线管路,常常引来类似的疑问:是不是请专门的保洁人员来干的?其实,这都是领导带头,员工参与,自己干出来的成绩。“河东金矿没有一个专职打扫卫生的,包括花草树木管理这些没有一个专职人员,都已经分配到各机关科室进行管理。”王培寿介绍说。通过员工们齐心协力打造良好作业环境,主人翁意识得到加强,更有利于作业环境的长久保持。“大家主动爱护、保护环境,文明生产才能够真正落到实处。”
“基础管理就是招金的生命。历史证明,什么时候基础管理规范,企业就发展的快,反之,企业就会走下坡路。”路东尚表示。未来,招金集团将继续深耕企业管理,把提升经营活力、提高管理效率和劳动生产率,作为管理变革的发力点和突破口,以培育壮大优质高效发展新优势。“正视问题、解决问题,以前所未有的决心和举措,从规范企业基础管理开始,带动整个集团公司各项工作的高效开展。”