为了全面掌握库存物资的状况,减少物资积压,保证库存物资帐帐、帐实相符,7月24日至27日,武功县供电分公司组织生产技术部、市营部、财务部、工程公司等部门抽调专人,联手开展了上半年库存物资清查工作。
物资清查的范围包括工程物资、维修材料、备品备件、废旧物资。实施步骤分为前期准备、清查盘点、数据核对、抽查复核四个阶段。重点检查库房管理是否规范,是否做到区分类别、整齐摆放并附标签,帐、卡、物是否相符,材料进出库是否规范,是否存在物资积压等问题,回收的废旧物资是否按规定上缴处理。在清查过程中,该公司采取了五项措施。
一是由主管经理主持,生产技术部牵头负责,制定了详实的清查方案,并召开清查小组会议,认真解读清仓盘点的意义、范围、步骤和程序,明确分工,敲定任务,提出要求,落实责任。
二是清查小组依据财务金蝶系统库存的上线数据,详尽掌握账面的存货数量和出入库情况,然后由生技、市营、财务人员与保管员四方联手,对照库存实物,按种类、数量、规格、型号逐件清点,核实数据,区分统计。
三是对账面数据与库存实物不一致、有差异,重点核查相关出入库手续,找出症结,查明原因,厘清责任。
四是对盘点结果认真梳理、综合分析,拟定整改措施,并对有问题的人和事问责、追责,按规定严肃处理。
目前,武功分公司已对清查出的五类问题正在加大力度,限期整改落实。通过清仓盘点,进一步摸清了库存物资的真实数据和管理现状,规范了物资的管理职能、责任和流程,推进了物资领用、回收与财务价值管理的数据联动,防止了物资积压、损失、流失导致的经营风险,为公司完善物资监管机制和经营决策提供了强力支撑,为一流配电网建设奠定了坚实的物资基础。