为了保障集装箱量不断增长和航运业的长足发展,上港集团浦东公司非常重视“三化”建设。2015年,该公司首次将电子账单系统项目作为科技课题上报集团,并通过与联合船代合作,开发了一套电子账单系统,项目上线运行平稳,取得一定成效。
该公司十分重视推广电子账单工作,组织技术、财务、业务人员组成推进小组,负责深化推广电子账单工作。自2016年以来,推进小组先后多次主动走访十余家船公司和船代,通过面对面沟通交流,宣传电子账单系统的优势,分析各家公司的业务特色和区别,深入了解不同客户的细化需求。在原有电子账单系统基础上,针对多家跨国船公司生产系统存在中英文转换的情况,设计了详细费目代码的匹配功能;针对部分船代存在合并开票的情况,开发了新的合并开票清单报文。与此同时,还增加了CSV格式的全套报文,方便部分暂时无法开发接口的客户,可以直观的查看数据。在进行多次上门走访和长期邮件电话沟通之后,现代商船已于2017年7月12日正式上线电子账单系统,目前系统运行正常稳定,航华船代作为试点也已进入需求细化和系统开发调研阶段。
上港集团浦东公司将继续深入客户推广和宣传项目,配合客户做好系统对接的各项工作,力争在年内有更多船公司和船代加入电子账单系统,为在集团全面推行电子账单系统而继续努力。