为充分发挥信息监控中枢作用,积极做好收费运营决策的“千里眼”和“顺风耳”。近期,杨凌管理所通过“四到位”加强监控精细化管理,提升服务保畅“软实力”,为广大司乘提供舒适、文明、畅通的行车环境。
一是信息上传下达到位。要求监控人员在上班期间接到信息时按照接收及时化、传达准确化、记录规范化、发布实时化的标准,做好上传下达工作,确保信息处理的准确度和及时化。
二是交接记录到位。为避免交接班内容的遗漏,稽查股从细节入手建立了《交接班备忘记录》,在记录本中就上一班期间遗留工作、下发文件及应注意的事项作详细登记,每次交班时对照备忘录进行认真核对,力求做到无遗漏、无差错。
三是协调沟通到位。加强与交警、路政部门的沟通协调,在重大事件突发过程中,跟踪了解详细情况,并及时进行回访,做到互通有无,确实发挥监控的监督职能。
四是文明服务到位。在监控管理工作中,为确保服务质量,积极推行“首问负责制”要求监控员全面掌握当班路况和高速公路各类服务规范,确保在解答咨询和受理投诉做到“周到热情、耐心细致,问明情况、考虑周详,本职范围、当场解答,复杂问题、及时转达,第一受理、责任不推,有问而来、满意而归”。要求人员上岗一分钟,提供六十秒优质服务,用微笑的语言、优质的服务搭建温馨通道,传递时代文明。
通过“四到位”抓好监控内部管理工作,进一步贯彻落实“责任到人”,落实各种规章制度,从责任到位、措施到位、服务到位入手,培养一支工作责任心强、效率高、形象好的队伍。下一步,杨凌管理所将不断改进工作方法,提高工作效率,让监控室真正发挥“眼睛、耳朵”的作用,成为监控有效、指挥有力、处理有果的职能部门。