为了提高公文管理水平和质量，近日，太白分公司组织机关管理人员召开公文管理专题会议，并要求在工作实践中从发文和收文两方面入手，努力把好“三个关口”，提升公文的标准化规范化水平。

一是把好起草编撰关口。要求各部室发文中必须按照集团公司公文管理规定制度中规定的格式、字体正确编辑文件，并反复斟酌修改，正确区分上行文、平行文和下行文规则区别，精细化把好文字撰写第一道关口，杜绝出现文体文种错误、错别字、漏字和歧义以及表述错乱等现象。

二是把好逐级审核关口。对各部室上传的各类公文，办公室收文人员和办公室主任层层进行审核，重点审核发文的目的是否明确必要，文种选用是否恰当，标题及字体是否规范，内容表述是否准确得当合规，内容是否有悖于政策规定和保密性规定，结构层次是否清晰简明合乎逻辑以及标点符号、数字、技术术语是否恰当等等。

三是把好收文传阅关口。在收文管理方面，对于上级通过OA公文处理系统下发的文件，要求办公室收文专责必须当日接收处置，遇会议通知等紧急件在接收的同时向公司领导和相关人员口头汇报告知。同时加快收文处理流转速度，规定对OA系统中收文待办超过一定工作日的部门和办文人员，由办公室进行催办和通报考核，确保不压件、不丢件、不延误，提高办文效率。

另外，对于纸质文件，规定收文人员必须登记，按轻重缓急进行分类处理并在流转过程中实行签字制度，出现问题随时倒查追责，做到职责明确、环节清晰，流程通畅，运转高效。